Ekonomiczne wesele, czy to możliwe? Na czym można oszczędzić organizując wesele?

Wesle, co trzeba wiedzieć?

Poniżej przedstawiamy plan jak oszczędzić na weselu i naszym zdaniem najważniejsze punkty do przemyślenia podczas organizacji przyjęcia.

Budżet to podstawa – zaplanuj każdy wydatek

Zanim podejmiecie jakiekolwiek decyzje, ustalcie budżet i trzymajcie się go konsekwentnie. Podzielcie go na kategorie (sala, jedzenie,ubiór ( sukienka, garnitur) dekoracje, fotograf, itp.) i pilnujcie wydatków. Taki plan pomoże unikać impulsywnych decyzji i nieprzewidzianych kosztów. Zawsze też załóżcie np. dodatkowe 10% na nieprzewidziane koszty. Ustalcie też przed planowaniem jakie macie priorytety, must have na Waszym weselu, a co jest dla Was mniej ważne.

Mniejsza liczba gości = więcej oszczędności

To jedna z najprostszych dróg do obniżenia kosztów. Zamiast zapraszać dalekich znajomych i dalszą rodzinę, postaw na kameralne przyjęcie z najbliższymi. Wspólna zabawa w mniejszym gronie często bywa bardziej intymna i radosna.

Rodzina i znajomi mogą pomóc

Zastanówcie się czy wśród zaproszonych gości lub dalszych znajomych nie macie kogoś kto, np.

• prowadzi gospodarwstwo agroturystyczne i może przygotować wiejski stół z przekąskami lub nawet udostępni teren pod przyjęcie weselne,
• interesuje się fotogafią, ma np. aparat z możliwością drukowania zdjęć, lub chętnie przeznaczy godzine czy pół na porobienie Wam i gościom zdjęć podczas wesela,
• jest cukiernikiem lub pasjonatem przygotowywania słodkich deserów lub nawet tortów, może przygotować słodki stół lub torta weselnego
• jest rękodzielnikiem lub pasjonatem kwiatowych dekoracji i ma dobry gust, może będzie chciał pomóc w dekoracjach sali weselnej
• może posiada pasiekę lub sad i robi pyszne dżemy, które będzie mógł przygotować jako prezenty dla gości

Nie mówimy o tym, żeby wyciągać darmowe usługi od najbliższych, ale może będą chcieli wykonać przysługę w ramach prezentu ślubnego lub po prostu będziemy mieli gwarancje, że z sercem podejdą do wykonania takiej odpłatnej fuchy. Czasami też goście odmawiają przyjścia na wesele w przypadku braku środków na prezent, wtedy taka propozycja może się okazać strzałem w dziesiątkę dla obu stron. Oczywiście nie narzucajmy się, ale czasami warto zapytać.

Sala weselna – nie tylko sobota i niekoniecznie restauracja

Wesele w piątek, niedzielę czy poza sezonem (listopad – kwiecień) może być nawet o kilkadziesiąt procent tańsze! Zastanówcie się też nad alternatywnymi miejscami – wiejskie świetlice, pensjonaty, ogrody czy nawet domy kultury są często tańsze niż klasyczne sale weselne, a przy odrobinie kreatywności mogą wyglądać zjawiskowo. Ostatnio coraz większą popularnością cieszą się wesela organizowane na zewnątrz, w ogrodzie lub agroturystyce z namiotem dla gości lub nawet stodołą przerobioną na sale weselną. Doda to vintage stylu przyjęciu, a jeśli dobierzemy pasujące dodatki możemy uzyskać efek WOW. Zwłaszcza jeżeli chcielibyście zrobić poprawiny, to może być ciekawy pomysł. Pamiętajcie jednak, żeby ostrzec gości, zwłaszcza starszych, tak żeby mogli dostosować ubiór i obuwie do warunków.

Jedzenie i napoje – z głową, nie z nadmiarem

Zamiast wystawnego, 5-daniowego menu, postaw na 2-3 ciepłe dania i szwedzki stół. Wiele par kupuje także alkohol samodzielnie (po uprzednim uzgodnieniu z lokalem), co pozwala zaoszczędzić nawet kilkaset złotych.

Suknia ślubna i garnitur – nie muszą kosztować majątku

Rozważ wypożyczenie sukni lub kupno używanej – wiele z nich wygląda jak nowe! Garnitur można wykorzystać także po ślubie – warto więc kupić klasyczny model, który posłuży na lata. Sklepy outletowe i promocje to też dobre źródło oszczędności. Tak samo możesz poradzić najbliższym, sukienka na wesele dla mamy pani młodej lub pana młodego też nie musi być tak droga, a może wyglądać olśniewająco.

Dekoracje DIY i wsparcie znajomych

Pinterest i YouTube to kopalnie inspiracji! Wiele dekoracji – od zaproszeń po ozdoby stołu – można wykonać samodzielnie lub z pomocą bliskich. Minimalizm jest modny, a naturalne, proste dekoracje zyskują na popularności.

Fotograf, DJ, kamerzysta – szukaj młodych talentów

Zamiast znanej firmy z wygórowanym cennikiem, poszukajcie początkujących, ale zdolnych pasjonatów. Portfolio młodego fotografa czy DJ-a może zaskoczyć, a koszt będzie znacznie niższy. Pamiętajcie o umowie – zawsze! Zwykle też DJ jest tańszy od zespołu weslnego. Zróbcie research wśród osób, które już organizowały taką uroczystość, mogą być źródłem wielu cennych informacji i porad.

Podziękowania i prezenty dla gości – symbolicznie, ale od serca

Zamiast drogich upominków, przygotuj własnoręcznie wykonane kartki, małe słoiczki z miodem, ciasteczka lub... wspólne zdjęcie z Instaxa. Goście docenią gest, a Ty nie nadwyrężysz budżetu.

Ogranicz ilość nadprogramowych atrakcji

Często na wesleach pojawia się wszystko na raz: fotobudka, barman z drinkami, szwedzki stół, słodki stół, kącik zabaw z opiekunem dla dzieci, księga gości, włodzirej. Goście nawet nie zdążą skorzystać ze wszystkich atrakcji, a przecież chodzi przede wszystkim o to, żeby porozmawiać, wspólnie spędzić czas i się pobawić. Postawcie tylko na jeden lub dwa dodatki lub zrezygnujcie z nich wcale. Samo przyjęcie, posiłki, posiłki, dawno niewidziane twarze i oczywiście Wy stanowicie już wielką atrakcje.

Transport i noclegi – uprość logistykę

Jeśli większość gości pochodzi z jednego miasta, zorganizujcie wspólny transport – wynajęcie autobusu będzie tańsze niż rozwożenie każdego z osobna. Noclegi? Negocjujcie rabaty przy większej liczbie rezerwacji. Niektórzy też rezygnują zupełnie z organizacji dojazdu i noclegów lub ograniczają taką możliwość do wąskiego grona, np przyjezdnych z daleka, najbliższej rodziny lub osób z dziećmi. Możliwe niestety, że przez to część ludzi się nie pojawi, ale Ci którzy będą chcieli napweno sobie poradzą. Większość osób posiada samochód, jest też duża dostępność uberów, taksówek czy tanich hosteli.

Skup się na tym, co naprawdę ważne

Wesele to przede wszystkim święto miłości i bliskości. Goście przychodzą dla Was, a nie dla fajerwerków i 7-daniowego menu. Spokój, uśmiech i dobra atmosfera to coś, co zapamiętają na długo. Ważne są rozmowy i wzmacnianie więzi. Ograniczanie budżetu to nie powód do wstydu, a odpowiedzialność i umiejętne zarządzanie finansami. Nie przejmujcie się i awcie się dobrze!